デスクトップ画面は汚いと良くなく、きれいが良い?

最終更新日 2019年10月11日

デスクトップ画面にはショートカットしか置くべきでないのか

「一時保存」というフォルダーを作るべき - 日経トレンディネット には、以下のとおり書かれています。(この記事の公開年月日は2015年8月6日)
 パソコンのデスクトップに一時的にフォルダーを置く人はとても多いが、僕は常々「デスクトップに無駄なファイルを置くべきでない」と啓蒙している。もちろん僕も一時的には置くのだが、できるだけ素早く整理している。デスクトップにやたらにファイルを置く癖がある人は、忙しさにかまけてフォルダーでの正しい分類を先送りにしがちなのだ。そのうち、ファイルが見つからなくなって大騒ぎをすることになる。

 また、デスクトップのファイルはバックアップされないことが多いので、万が一のトラブルの際は作業中の大事なファイルを失いかねない。

 デスクトップには、基本的にアプリを起動するためのショートカットしか置くべきでないのだ。
デスクトップ画面が汚いと、ファイルが見つからなくて困ってしまうリスクが高くなるので、きれいにしておく方が良いようです。

デスクトップ画面に置くファイルをバックアップ対象にすれば良いと考えられますが、文書ファイルはドキュメントフォルダ、画像ファイルはピクチャフォルダー、というように整理し、ドキュメントフォルダやピクチャフォルダ等をまとめてバックアップ対象にする方がやりやすくわかりやすいと思います。

デスクトップ画面が汚いとファイルが見つからなくて困るのか

デスクトップのファイル整理で“やってはいけない”3カ条 (1/2) 〈ASAhIパソコン〉|AERA dot. (アエラドット) には、以下のとおり書かれています。(この記事の公開年月日は2015年8月11日)
 スマートフォン全盛の時代とはいえ、メールのやりとりや書類作成はパソコンで、という人が多いはず。しかし、いざ仕事にとりかかろうという時、デスクトップがアイコンでいっぱいで、使いたいファイルが見つからない……なんてことはないだろうか。
同じような経験をしたことがある人は少なくないと思いますが、仕事の効率が上がると思いますのでデスクトップ画面をきれいにしておくと良いです。

同記事のさらなる解説によると、デスクトップ画面には何もないきれいな状態が望ましいですが、デスクトップ画面にフォルダやファイルを置くなら最大3列までに抑えておくと良いそうです。

最大3列を大きく超えている状態であり、いきなり最大3列に抑えるのが難しければ、1列ずつ減らしていくことを目標にしてみると良いと思います。

デスクトップ画面をきれいにできる人は仕事 IQ が高いのか

整理整頓でバレる「心底、二流の人」の3大欠陥 | ムーギー・キムの「最強の働き方」 | 東洋経済オンライン | 経済ニュースの新基準 には、以下のとおり書かれています。(この記事の公開年月日は2016年8月26日)
「あなたのカバンの中、きれいですか?財布の中は、きれいに整理されていますか?パソコンのデスクトップ画面は、フォルダもへったくれもなく、カオス状態じゃないですか?」

これは、じつは私が面接で候補者によく聞く質問である。

世界中の職場で働いてきて痛感するのは、整理力は一事が万事で、「仕事のIQ」の高さ、低さが整理力に如実にあらわれるということだ。

机の上が汚い人は、たいてい机の引き出しやカバンの中も汚く、パソコンのデスクトップ画面やフォルダの中も汚い。

そういう人に限って資料や領収書はなくすし、ファイルはよく行方不明になるし、資料の細かな数字が間違っているものである。

一方、机の上がきれいな人は、机の引き出しもカバンの中も、デスクトップ画面もフォルダの中もたいていきれいに整理されている。

そういう人は頭の中でも考え方やデータがきちんと整理されているので、いつでも必要な情報を引き出すことができるのだ。

整理整頓能力は、『最強の働き方』で論じている「仕事のIQ」の中でも最も重要な「頭の良さ、学歴の高さとは関係ない、本質的な仕事能力」のひとつである。
デスクトップ画面のきれいさと仕事 IQ の高さには関係があるようです。

デスクトップ画面をきれいにすれば仕事 IQ が高くなるとは限らないですが、仕事 IQ が高くなる可能性があると思いますので、デスクトップ画面をきれいにしておくことを心がけてみると良いと思います。

頭の中で考え方やデータを整理する力が上がり、仕事能力の向上につながるかもしれません。


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