テレワークにプリンターやスキャナーが必要？

最終更新日 2023年09月07日

初心者向け：自営型テレワーク（在宅ワーク）について - よくある質問（FAQ）在宅ワーカー編 | ホームワーカーズウェブ には、「自営型テレワーク（在宅ワーク）に必要な機器は何ですか？」という質問に対する回答が書かれていますが、一部を抜粋します。(この記事の公開年月日は不明)

そのため自営型テレワーク（在宅ワーク）を始めるにあたって、パソコン､インターネットができる環境、プリンタ等は、必要なハードウェアです。このほか、デジカメ、スキャナ、FAXなど、業務内容に応じて必要な機器を揃えましょう。

同記事は企業等に雇用されているテレワークを行う人ではなく自営型テレワークを行う人を対象にしているので、必要な機器にプリンターを含めていると考えられます。

企業等に雇用されているテレワークを行う人は、一般的にプリンターは不要と言えるほど使う機会は生じないと思われます。

自営型テレワークを行う人の中にもプリンターが不要な人もいると思いますが、例えば契約書等を印刷し署名捺印し郵送する作業が発生する人が多いと思われます。

プリンターと比べるとスキャナーが必要になる機会は少ないと思われますが、業務内容に応じて必要であれば用意すると良いです。

テレワークに関するQ＆A｜日本テレワーク協会 には、テレワークにおける情報セキュリティ対策の例として、以下のとおり書かれています。(この記事の公開年月日は不明)

在宅勤務で使用する機器のハードディスクは暗号化する
ハードディスクを持たないシンクライアントＰＣを使用する
（認証用ＵＳＢを活用した仮想シンクライアントＰＣでも可）
プリンタを用いない、印刷を認めない
極めて機密性の高い文書については、職員権限に応じてアクセス制限をかける

テレワークに関する規則は企業等によって違いますが、情報漏洩が発生しないようにプリンターの使用が一切禁止されているところが多いと思います。その場合は、テレワークにプリンターは不要です。

同記事にスキャナーについて書かれていませんが、例えば情報漏洩が発生しないようにスキャナー等による文書の電子化が一切禁止されている場合は、テレワークにスキャナーは不要です。

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